مكة المكرمة
زهير بن جمعة الغزال
استعرضت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلةً بإدارة الاختبارات والقبول للبنات أهم البرامج والخدمات التي تسعى الإدارة جاهدةً في تحقيقها لخدمة أكبر شريحة من طالبات تعليم مكة خلال الفصل الدراسي الثاني من العام الحالي. ويبلغ عدد طالبات تعليم مكة التي تتم خدمتهم بشكل دوري من قبل إدارة الاختبارات والقبول ١٩٧٥١٢ طالبة منهم ١٧٢٧٨ في مرحلة الطفولة المبكرة و٧٥٥٥٣ في المرحلة الابتدائية و ٢٥٥٠٠ في المرحلة المتوسطة و ٦٧٦٢ في المرحلة الثانوية وأخيراً طالبات التعليم المستمر فيما يقدر بـ ٢١٨ طالبة .
وتهدف البرامج إلى تحسين أداء موظفات الإدارة في النواحي الإدارية والتقنية ، وتوظيف الموارد المادية والبشريةوالمعنوية المتاحة في إطار إلكتروني حديث، مع استغلال أمثل للوقت والمال والجهد تحقيقاً للمطالب المستهدفة بالجودة المطلوبة ، وتقليل كلفة الإجراءات (الإدارية) وما يتعلق بها من عمليات ، كذلك أكدت الجمعة على أهمية زيادة كفاءة عمل الإدارة من خلال تعاملها مع المواطنين والشركات والمؤسسات ، واستكمال متطلبات التقنية اللازمة لإجراءات الاختبارات، وتطبيق النمذجة التقنية في إجراءات القبول والمعادلات ، وتأسيس نظام الكتروني خاص بأرشفة الوثائق الدراسية، مع رفع الكفايات المهنية للموظفات وفقاً لاحتياجاتهن الفعلية ، كما تهتم الإدارة بتطوير خدمات المراجعات بالإدارة بصورة مستمرة ، وتجويد إجراءات قبول الطالبات في المدارس .
و كشفت مديرة الإدارة عن أهم البرامج التي ستطلقها الإدارة خلال الفصل الدراسي الثاني والتي جاءت عنواينها كالتالي معاً لقبول وتسجيل هادف تحقيقاً لطموح وطن حيث سيستهدف مايقارب (٢٥٠) قائدة بالمرحلة الابتدائية كما سيتم تنفيذ برنامج بعنوان تطبيق هادف وإجراء سليم
لقواعد وأنظمة القبول والتسجيل والذي سيستهدف (١٢٠) قائدة رياض أطفال ، فيما سيكون البرنامج الثالث بعنوان ( نحو تحقيف نمو ميداني متوازن ) من نصيب منسوبات الإدارة
الجدير بالذكر تقدم إدارة الاختبارات والقبول بتعليم مكة المكرمة عدد من المهام خلال العام الدارسي تشمل إستقبال آلاف الطالبات من داخل منطقة مكة المكرمة وخارجها ، لتقديم خدماتها لهم فيما يتعلق بإجراءات القبول والتسجيل ومراحلها ، ومعالجة جميع المشكلات المتعلقة بالقبول في المدارس ، كذلك متابعة ايجاد مقاعد دراسية للطالبات ومتابعة أوضاعهم من حيث استيفاء الشروط وعدم وجود نقص في متطلبات التسجيل الرسمية ، ومعالجة الحالات غير المستوفاة للشروط أو النقص في المستندات الرسمية أو البيانات بهدف التسهيل على المستفيدين من أولياء الأمور والطالبات والحصول على الخدمات بأقل وقت وجهد ، والإشراف على عمليات الانتقال بين المراحل الابتدائية والمتوسطة والثانوية، واستقبال الطالبات القادمات من خارج منطقة مكة المكرمة وكذلك الطالبات المتنقلات بين الأحياء ،
بالإضافة إلى معالجة أوضاع الطالبات المنقطعات، وتوجيه الطالبات المسموح لهن بإجراء اختبارات تحديد المستوى إلى المدارس، والتنسيق بين إدارة الاختبارات والقبول وإدارة التخطيط ؛ لتحقيق العمل التكاملي في حالة الزيادة في أعداد الطالبات ضمن نطاق الحي بفتح فصول إضافية في المدارس تلبية للاحتياج مع مراعاة قدرة المبنى الاستيعابية، وإجراء معادلة الشهادات للقادمين من خارج المملكة ، كذلك تقديم خدمات طلب شهادة بدل مفقود وبدل تالف وتعديل البيانات على الشهادات ، وتقديم خدمات التحويل من مدارس التحفيظ إلى مدارس التعليم العام أو العكس، وتقديم خدمات التحويل من التعليم الأجنبي إلى التعليم الحكومي، هذا وكما تقدم الإدارة خدمات تحويل الطالبات من الانتساب إلى الانتظام وبالعكس حسب أعمارهن نظاماً، ومصادقة شهادات الطالبات الخارجات من المملكة ، ومساعدة قائدات المدارس في حل الاشكالات التي تواجههن في نظام نور ، كما تحرص الإدارة على استخدام وسائل التواصل بهدف التسهيل على المراجعين ، وتيسير تقديم الخدمات لهم في أماكنهم و خفض عدد المراجعين للإدارة .
