جازان – عمر الصافي
شرعت أمانة منطقة جازان في تفعيل نظام المراسلات الإدارية الإلكتروني والمرتبط مركزياً مع وزارة الشؤون البلدية والقروية والذي يهدف إلى تسريع إنجاز المعاملات وتطوير بيئة العمل عبر الحد من تداول الورق داخل الأمانة وتفعيل التعاملات الإلكترونية.
وتأتي هذه المبادرة تنفيذاً لتوجيهات معالي وزير الشؤون البلدية والقروية بشأن التحول إلى “وزارة بلا ورق” وتسريع الإنجاز..
وأوضح أمين منطقة جازان الأستاذ نايف بن سعيدان بأن الأمانة وخلال الأسبوعين الماضية نفذت 19 ورشة تدريبية استفاد منها أكثر من 290 متدرب ومتدربة بهدف شرح آليات تطبيق نظام المراسلات الإدارية الإلكتروني الجديد في الأمانة والبلديات المرتبطة.
وأضاف ” ابن سعيدان ” أن نظام المراسلات الإلكترونية المركزي يهدف إلى دعم خطة التحول الرقمي وتحسين بيئة العمل وتسريع إنجاز المعاملات، حيث أن من مميزاته تمكين إرسال المعاملات بين الوزارة والأمانة، والأمانة مع البلديات المرتبطة بها، والبلديات فيما بينها بشكل إلكتروني بدون ورق، واحتوائه على أرشيف إلكتروني متطور لحفظ المعاملات وتسهيل الرجوع إليها في أي وقت ، إضافة إلى تضمين ميزة التوقيع الإلكتروني في النظام لتمكين التوقيع والإحالة والتوجيه الإلكتروني للمعاملات بطريقة إلكترونية آمنة وسريعة ومؤازرة لخطط وبرامج التحول .
